Reunión de Avance Formulación Misión.

Popayán, 30 de Septiembre de 2004

Lugar: División de Sistemas

Asistentes: Ingenieros Danny Bravo, Guefry Agredo, Miguel Latorre, Nidia Meneses, Ulises Pino, Yudy Alexandra Erazo, Alexandra López.

Objetivo: Reunión de avance para la formulación de la Misión de GITIC.

1. Se hizo referencia a la importancia de definir acerca de que son las Tecnologías de Información y Comunicación TIC. Para ello se tendrán referentes como la cumbre de la sociedad de la información.
2. Se dio a conocer a los asistentes acerca del proceso de planeación, definiendo Planeación, Organización, Dirección y Control, en el proceso de la Propuesta de la División GITIC se explico que se llegará hasta la etapa de Organización, definiendo su Misión, Visión, Objetivos, Estrategias para el alcance delos objetivos, estructura y procesos a nivel macro, también un análisis de los cargos necesarios para su funcionamiento, también se definió estos conceptos. Se aclaro que hasta el momento durante el proceso de formulación el equipo que lidera TIC empezó por la formulación y planteamiento de los procesos, lo cual debe tener un proceso anterior para llegar hasta ahí.
3. Es necesario socializar el proceso GITIC a otras dependencias dela universidad que tienen relación con ellas o que también administran este tipo de tecnologías con el fin de vincularlos y participen en la conformación de la División, para ello se pueden hacer talleres de socialización.
4. Se acordó la realización de las reuniones para los días Jueves de 7:30 a 9:30 de la mañana, también los miércoles a las 11 a.m y los viernes en el mismo horario.
5. Se realizó un taller en el cual se dio la opinión personal de cada uno de los participantes de la reunión acerca de las funciones y la razón de ser de la División.
6. Se sugirió compartir la información que se posea acerca de TIC con el fin de documentarse más acerca del tema, se pueden enviar los link a los correos y así analizar esta información.
7. Es necesario también enmarcar a TIC según el plan estratégico de la Ciudad y el plan estratégico de la Universidad del Cauca, se recomendó documentarse al respecto. Existe un trabajo que esta desarrollando Adriana Sánchez acerca de Popayán, Ciudad de Conocimiento y Ciudad Universitaria.
8. Se trabajo acerca del perfil del director de GITIC con el fin de enviarlo a Vicerrectoría Administrativa como sugerencia.
9. Al final se acordó que se seguirá el proceso de la manera planteada por la practicante.

La próxima reunión se realizara el día 6 de Octubre con el fin de empezar a definir la misión.

Compromisos: Documentarse acerca de la definición de TIC.

Presentaciòn Practica Empresarial GITIC

Popayán, Lunes 24 de Septiembre de 2004

ASISTENTES:
DIVISIÓN DE SISTEMAS:
Ingenieros Andrés de Los Reyes, Juan Carlos Oidor, Nidia Meneses, Teresa Toledo, Guillermo Castro.
AREA DE EQUIPOS:
Ingeniero Miguel Latorre
RED DE DATOS:
Ingenieros Danny Bravo, Guefry Agredo, Jaime Martinez.
VICERRECTORIA:
Doctor Diego Muñoz
Doctora Liliana López Delgado
Ingeniro Ulises Hernandez Pino.
PRACTICANTES:
Yudy Alexandra Erazo, Alexandra López

Objetivo: Presentación Practica Empresarial ?PROPUESTA DE DISEÑO ORGANIZACIONAL PARA LA DIVISION ADMINISTRADORA DE LAS TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y COMUNICACIÓN DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA? a cargo de Alexandra López.

Se da inicio a la reunión con la presentación en Power Point (enviada por correo) en donde se expone en nombre de la práctica, su presentación, la descripción de los objetivos, antecedentes, propuesta de trabajo, cronograma de actividades y el primer diagnostico interno general de las áreas objeto de estudio.

OBJETIVOS:
GENERAL: Realizar la propuesta de Diseño Organizacional para la División administradora de las Tecnologías de Información y Comunicación de la universidad del cauca.
ESPECIFICOS:
Ø Diagnosticar La Forma Actual De Organización
Ø Formular Los Objetivos Y Metas A Alcanzar Por La División
Ø Proponer La Estructura, Cargos , y los Procesos de la División.

PROPUESTA DE TRABAJO:

Ø Plan Estrategico Universidad Del Cauca
Ø Plan Prospectivo 2012 - Propuesta Rectoral -Experiencias Tic
Ø Objetivos Administrativos Universidad
Ø Proyecto Gitic Plan Estrategico
Ø Mision Vision Objetivos
Ø Estrategias - Estructura
Ø Procesos - Procedimientos
Ø Funciones Y Cargos

DIAGNOSTICO INTERNO (información solo Para miembros, ver presentación power point)

COMENTARIOS:

Se debe tener en cuenta las necesiades actuales y futuras (analisis prospective) para la planeaciòn de la Divisiòn TIC, para ello se tendrà en cuenta el plan Estrategico prospective 2012

Se debe socializar el proceso a las dependencias que administren TIC dentro de la Universidad con el fin de motivarlos para que se unan a la iniciativa.

En la reunión se comento sobre el apoyo económico para TIC, al respecto el señor Vicerrector que existe la disposición de invertir y los recursos se pueden gestionar, estos dineros se reinvertirán en el futuro, mediante actividades de prestación de servicios de la nueva División. El proyecto en el mediano plazo debe ser autofinanciable. ?Con el proceso se rompe el paradigma de la reestructuraciòn por que se va a invertir más no a recortar personal?.

Es necesario nombrar un líder para que coordine este proceso, lo ideal según vicerrectoria es que surga de las personas que se encuentran en el equipo de trabajo de GITIC.

Se presento la propuesta de presentar un presupuesto unificado a nombre de GITIC, se diò via libre a ella siempre y cuando se tenga en cuenta que este debe ser racionalizado. Tambièn es importante realizar la Agenda 2005.

Se comento que la licencia Campus Agreement es muy cara y seria importante cambiar esta propuesta por el software libre, se debe presentar el proyecto de manera formal y justificada técnicamente.

Se planteo crear un comité de apoyo TIC, para comentar las necesidades y recursos disponibles en reuniones periódicas con el Vicerrector.

Se creó un comité para el desarrollo de la propuesta GITIC integrado por los ingenieros Nidia Meneses, Danny Bravo, Miguel Latorre y Ulises Hernandez.

La próxima reunión se realizara en la División de Sistemas el día Jueves a las 8 am.

Compromisos: Realizar el perfil del Líder del proceso GITIC como sugerencia para la vicerrectoría en la selección del mismo. Esta carta la entregara Alexandra López.

Modelos organizacionales formales

Hola a todos

Hoy fui en busca de docentes del departamento de sistemas de la FIET, más exactamente de Julio Ariel Hurtado.

Estaba pensando en el trabajo que podríamos hacer con ellos y por eso fui para que me aclare algunas dudas que tenía.

Resulta que hay un grupo de docentes y estudiantes en el depto de sistemas que está trabajando en un proyecto con Colciencias, cuyo beneficiario es la empresa Sitis Ltda. en donde se busca implantar un modelo de procesos de producción para empresas desarrolladoras de software, esto abarca el aseguramiento de la calidad de los procesos e involucra el componente organizacional.

Para este proyecto se han generado unos subproyectos que son soportados por tesis de grado, entonces les propuse la generación de proyetos para tesis de grado para lo concerniente a GITIC, de tal forma que se hagan entre estudiantes de admon de empresas e ingeniería.

El Ing. Pino propuso gestionar los tesistas con un grupo de investigación de admon de empresas y se comunicará en cuanto tenga noticias.

Por otro lado, se está planeando una jornada de trabajo con todas las personas del equipo, incluyendo los de Sitis, y pensamos que sería muy conveniente que nosotros estuviéramos allí para ver el alcance real de lo que se quiere hacer y decidir si trabajamos conjuntamente con ellos o no.

Algo muy clave y que puede aclarar algunas dudas es esto: El equipo de trabajo del depto de sistemas busca con todo esto "Ofrecer modelos y mecanismos que mejoren los procesos en las organizaciones productoras de software". Esto indicaría que solo se aplica al subproceso de desarrollo, pero en realidad tiene un alcance más amplio, puesto que tan solo para hacer eso, es necesario empezar con cosas como el análisis organizacional.

Espero tener nuevas noticias en breve.

Danny

reunion equipo GITIC y practicantes

Participantes: Ingenieros Miguel Latorre, Danny Bravo, Juan Carlos Oidor, Héctor Jurado, Jaime Martinez, Andrés de los Reyes, Guefry Agredo, practicantes administración de empresas Alexandra López y Yudy Alexandra Erazo.

Orden del día
Presentación anteproyectos prácticas empresariales
Consolidación cronograma de actividades Practicantes – Equipo GITIC
Formación equipo de trabajo
Proposiciones y varios.

Alexandra López Y Yudy Alexandra Erazo presentaron sus anteproyectos (nombre, objetivos, macroactividades, productos)
La consolidación del cronograma queda pendiente para la próxima reunión.
Se acuerda reunirnos cada quince días, los viernes a las 10 a.m., en la división de sistemas, para hacer seguimiento a las prácticas.
Se propone que para la realización de este trabajo se pida apoyo a la Facultad de Contaduría quienes además tienen experiencia en este campo.
Compromisos:
- Guefry Agredo averigua cual es la denominación mas conveniente, desde el punto de vista de participación en convocatorias para acceder a recursos de desarrollo tecnológico, para GITIC. (Centro, División...)
- Cada uno de los miembros del equipo GITIC enviará su horario de disponibilidad hasta el día 3 de Septiembre para que de acuerdo a ello se programen las entrevistas, reuniones y demás actividades necesarias para realizar las prácticas.
- Enviar las sugerencias que tengan a los anteproyectos presentados.

PROXIMAS REUNIONES
SEPTIEMBRE 17 Y OCTUBRE 1 DE 2004 DIVISIÓN DE SISTEMAS 10 A.M.