Formulación Misión

Popayán, 7 de Octubre de 2004

Lugar: División de Sistemas

Asistentes: Ingenieros Danny Bravo, Miguel Latorre, Nidia Meneses, Ulises Pino, Yudy Alexandra Erazo, Alexandra López.

Objetivo: Reunión de avance para la formulación de la Misión de GITIC.

Se da inicio a la reunión a las 7:45 a.m.

Para iniciar se hace un recuento de la reunión realizada el día 6 de Octubre y se lee el primer esbozo de la definición de TIC. Al respecto el Ing. Ulises Pino tiene unos comentarios entre los cuales encontramos: El concepto definido debe se más especifico a la división que se desea crear, se debe aclarar en el procesamiento de la información sobre que herramientas son las que se cuentan actualmente para ello dentro de la institución, ampliar el concepto de telecomunicaciones. Al final, se definió que el Ing. documentaria sus comentarios y los haría llegar a todos.

En esta sesión a cargo de Alexandra López, se realiza un taller en donde el objetivo es conocer la opinión personal que cada uno de los lideres del equipo piensa acerca de la MISIÓN que debe tener la división GITIC, para ello se realizaron algunas preguntas como:

Cuál es el propósito o razón de ser de la división?
Que función debe desempeñar la división?
Para quién desempeña esta función la división?
Cuál considera que es la Ventaja competitiva o fortalezas que tiene la división para el cumplimiento de su función?

Estas se discutirán y socializaran en la siguiente reunión, dado que el tiempo destinado para esta actividad no fue el suficiente para hacer una discusión abierta. Al respecto se sugirió que las actividades a realizarse por medio de este tipo de talleres se lleven a cabo utilizando las TIC, lo cual haría más eficiente el proceso y en las reuniones llegar directamente a la socialización.

La próxima reunión se realizara el día 13 de Septiembre a las 11 a.m. Por favor asistir puntualmente.

Reunión 2 Formulación Misión

Popayán, 6 de Octubre de 2004

Lugar: División de Sistemas

Asistentes: Ingenieros Danny Bravo, Miguel Latorre, Nidia Meneses, Yudy Alexandra Erazo, Alexandra López.

Objetivo: Reunión de avance para la formulación de la Misión de GITIC.

Se da inicio a la reunión a las 11:30 a.m, algunos participantes del equipo lider formado para el desarrollo de la propuesta de la división llegaron un poco tarde por las ocupaciones que ellos tienen a su cargo. El ingeniero Ulises Pino, se disculpa por no poder asistir.

En la reunión se trato acerca de que significa para el equipo GITIC : TIC. Es importante que todos tengan claro que significa TIC y tener un concepto unificado. Al respecto se dieron definiciones que se encontraron en internet y de esas definiciones se extracto mediante una lluvía de ideas, la siguiente definición la cual hay que terminar de estructurarla:

(por que)Las TIC cubren las necesidades de procesamiento de información en una organización, (con que)estas son la adquisición, almacenamiento, manipulación y distribución o transmisión; para lo cual se valen de dispositivos, herramientas, equipos, componentes electrónicos y redes de transmisión de datos, (para que) soportando así el crecimiento económico y desarrollo de la organización. Las TIC engloban la electricidad, las telecomunicaciones y la informática, tres campos que en su momento nacieron diferenciados y en virtud de la creciente convergencia de mercados y de desarrollo tecnológico han venido a desembocar en una realidad única.

Esta definición esta sujeta a comentarios para mejorarla, complementarla, ajustarla, etc. Las personas que asistieron y no asistieron a la reunión por favor hacer llegar las sugerencias y comentarios, o publicarlos en el blog.

Se da termino a la reunión a las 12:15 a.m. La próxima reunión se llevará a cabo el día 7 de Octubre de 2004 con el fin de seguir en la reunión de avance para la formulación de la misión.